ในกรณีที่จำหน่ายสินค้าออกไปในลักษณะเครดิต เราสามารถที่จะทำการชำระเงินเมื่อลูกค้าได้ชำระเงินมาให้ในส่วนของสินค้าที่ได้ซื้อไปก่อนหน้า ในการชำระเราสามารถที่จะเลือกชำระตามใบกำกับสินค้า หรือชำระตามใบวางบิลในกรณีที่เราได้นำบิลทั้งหมดไปทำการวางบิล ขั้นตอนการทำชำระใบกำกับ
1.เลือกการชำระตามใบกำกับหรือใบวางบิล หรือเลือกปุ่ม โดยสามารถทำได้จากโปรแกรมขาย (BL) หรือในส่วนของโปรแกรมลูกหนี้ (AR)
2.เมื่อเข้ามาในส่วนของการทำการชำระเงินตามใบกำกับ หรือใบวางบิล โดยจะขอเน้นตามหมายเลขที่กำกับเอาไว้
เลือกรหัสลูกค้า ตรวจสอบวันที่ และให้ระบุเลขที่ใบเสร็จ(โดยปกติระบบจะกำหนดเลขที่ใบเสร็จมาให้หลังจากเราเคยระบุเลขที่ใช้งานในครั้งแรก)
กำหนดรูปแบบการชำระเช่น - เงินสด - เช็ค (หากทำชำระในลักษณะเช็ค จะต้องไปทำการยืนยันเวลาเช็คผ่านให้ดูที่ลูกหนี้จะมีเมนูให้ยืนยันเช็ค/บัตรเครดิตผ่าน) - ผ่านบัตร จะเช่นเดียวกับการชำระเช็ค จะถือว่าต้องไปทำการยืนยันผ่านบัตรด้วย - โอนเงิน จะเป็นการทำชำระและเก็บประวัติการโอนเงิน เช่นเข้าบัญชีอะไร - ภาษี หัก ณ ที่จ่าย เป็นการทำการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่ายของแต่ละบิล ในกรณีที่ถูกหักภาษี ณ ที่ จ่าย
ปุ่ม Refresh จะใช้ทั่วไปในโปรแกรม เพราะบางครั้งเราใช้เป็นระบบเน็ตเวิร์กแล้วข้อมูลยังไม่แสดงก็ให้กดปุ่ม Refresh ดู
ปุ่มก็อปปี้เลขที่บิลเพื่อที่เราจะไปค้นหาที่เมนูอื่นๆ จะทำก็อปปี้เลขที่บิลที่บรรทัดที่เราอยู่
พิมพ์หรือขอดูข้อมูลใบเอกสารดังกล่าว
ระบุจำนวนเงินที่ต้องการทำการชำระ
ตรวจเช็คยอดจำนวนเงินทั้งหมด
ทำการบันทึก
ในส่วนของการชำระตามใบวางบิลก็จะกระทำในลักษณะเดียวกัน
การทำชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย
การหักภาษี ณ ที่จ่ายในกรณีที่ซื้อสินค้าแบบเงินสด
ให้ออกเอกสารแบบเครดิตก่อน
ไปทำชำระในส่วนของภาษีหัก ณ ที่จ่ายและทำชำระยอดที่เหลือหลังจากหัก ภาษี ณ ที่จ่าย ให้ดูขั้นตอนจากด้านล่าง
ในส่วนของการชำระภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในกรณีที่เอกสารเป็นเครดิต
1.เลือกการชำระตามใบกำกับ หรือใบวางบิล
2.เลือกบิลและเลือกภาษีหัก ณ ที่จ่าย ตามหมายเลข(2) และทำการจัดเก็บ(8)