BL - เปิดบิลขาย
BL - เปิดบิลขาย
BL - เปิดบิลขาย
BL - เปิดบิลขาย
ขั้นตอนการทำงาน
การพิมพ์ใบกำกับ/ใบส่งสินค้าให้ออกเป็นสี
Qacc สามารถให้เรากำหนดการพิมพ์ใบกำกับภาษีที่พิมพ์ออกเป็นขาว-ดำ ให้เป็นสีได้ ในกรณีที่ต้องการใช้เครื่องพิมพ์สี สามารถตั้งค่าได้ตามนี้
1. ขั้นตอนการกำหนด ให้ไปที่ Settings
2.ไปที่ตั้งค่าหัวบิลที่จะใช้พิมพ์บนหัวเอกสาร ทำการเลือกหัวบิลที่ต้องการแล้วกด F5 เพื่อทำการแก้ไข หรือจะสร้างใหม่ก็ได้...
การเพิ่มโลโก้ (logo) ในเอกสารต่างๆ
Qacc Version ใหม่จะรองรับการที่เราสามารถเพิ่มโลโก้ของกิจการลงบนเอกสาร เช่นใบกำกับภาษี ใบเสร็จรับเงินฯลฯ โดยมีขั้นตอนตามนี้
1.ไปในส่วนการตั้งค่า (Setttings)
2.ไปที่ตั้งค่าข้อมูลพื้นฐาน (1) ตามภาพหมายเลข
3. ให้เลือกกิจการที่ต้องการกำหนดโลโก้
4. กดปุ่ม...
การสร้างกิจการใหม่
โปรแกรม Qacc ออกแบบมาให้สร้างกิจการได้แบบไม่สิ้นสุด โดยมีขั้นนตอนการสร้างตามนี้
1.เมื่อเข้าสู่โปรแกรม Qacc แล้ว ให้กดที่ปุ่ม Setting (ในที่นี้ท่านจะต้องเป็นผู้ใช้ Admin)
2. เมื่อเข้ามาที่ Settings แล้วให้ท่านเลือกเมนูฝั่งซ้ายมือที่ชื่อ สร้างข้อมูลกิจการ ในส่วนการทำงานด้านขวามือตามหมายเลข
1 กำหนดชือ่กิจการใหม่ที่ต้องการจะสร้าง
2 เลือกรูปแบบการสร้างกิจการใหม่ โดยมีให้เลือก 3 รูปแบบ
2.1 สร้างกิจการใหม่...
การตั้งค่าการพิมพ์ครึ่ง A4
1.เครื่องพิมพ์ที่จะใช้งานจะต้องสามารถกำหนดกระดาษเองได้ (Custom Paper Size)
ในกรณีที่ทำแล้วยังใช้งานไม่ได้ อาจจะต้องบังคับ Default กระดาษเป็น HalfA4
1.ไปที่ Printing Preference ของเครื่องพิมพ์นั้นๆ แล้วกดที่ปุ่ม Advanced...
2.กำหนดPaper Size: HalfA4 (ที่เราได้สร้างขึ้นมาในขั้นตอนที่ 1)
การตั้งค่า Mail Server POP3
โปรแกรม Qacc สามารถที่จะส่งเมล์ออกแบบอัตโนมัติเพื่อแจ้ง Admin ในกรณีฉุกเฉิน หรือในบางงาน เช่นการสำรองข้อมูล ดังนั้นเราจำเป็นที่จะต้องกำหนดค่าของ Mail Server ที่เราจะใช้ส่งข้อมูลและทำการทดสอบก่อนเปิดใช้งานจริงว่าสามารถส่งออกได้ มาดูขั้นตอนการกำหนด Mail Server...