เราสามารถออกใบจองสินค้าในกรณีที่ยังไม่มีสินค้า (Byorder) โดยขั้นตอนการทำงานจะเหมือนกันกับการขายสินค้า
1.ไปที่ขายสินค้า และเลือกเมนูย่อย ออกใบจองสินค้า
2.เราก็สามารถทำรายการใบจอง ขั้นตอนต่างๆจะเหมือนกับการออกใบกำกับสินค้า
กดเพิ่มเหมือนเปิดบิลใหม่
ใส่รหัสลูกค้าเพื่อเลือกลูกค้าขึ้นมา
กำหนดพนักงานขาย ในส่วนของรหัสพนักงานขายจะอยู่ส่วนกำหนดค่าของตัวโปรแกรม Qacc (Setting)
ป้อนสินค้าที่ได้ขายพร้อมทั้งส่วนลดที่ต้องการให้กับลูกค้า
ทำการบันทึกและพิมพ์บิล
ในส่วนหมายเหตุตัวเลขของรูปภาพ
แสดงเลขที่เครื่องที่ออกบิลอยู่ โดยปกติเครื่องแรกจะเป็น 001 สามารถกำหนดเพิ่มที่ Setting ของตัวโปรแกรม
รหัสพนักงานขาย ตรงนี้เราสามารถจะระบุรหัสพนักงานขายเพื่อเก็บเป็นข้อมูลในการจ่ายค่าตอบแทน การสร้างพนักานขายและกลุ่มพนักงานขายจะอยู่ในส่วน Setting ของตัวโปรแกรม
การลบ Record ออก เราสามารถกดที่ปุ่มสีแดง (ลบ)เพื่อทำการลบบรรทัดของสินค้านั้นๆออก
3. เมื่อทำการบันทึกแล้วโปรแกรมจะสอบถามเรื่องการพิมพ์
1.พิมพ์กรอบและตาราง
ตรงนี้จะเอาไว้ใช้กับกระดาษธรรมดาที่ไม่ใช่แบบฟร์มสำเร็จรูป(Printform) เราต้องการให้พิมพ์กรอบออกมาด้วยหรือไม่ ?
2.พิมพ์ครึ่ง A4
จะทำการพิมพ์กระดาษขนาดครึ่งของ A4
3.พิมพ์ชื่อและรายละเอียดบริษัท
ในกรณีที่เราไม่ได้ใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูป เราอาจจะต้องการให้พิมพ์ชื่อบริษัทพร้อมที่อยู่ออกมาด้วย โดยการกำหนดชื่อและที่อยู่จะอยู่ในส่วนของ Settings ของตัวโปรแกรม
4.พิมพ์ตามหัวบิล
ในกรณีที่เราไม่ได้ใช้แบบฟอร์มสำเร็จรูป เราต้องการจะให้พิมพ์ตามหัวบิล เช่นใบจองสินค้า ใบยืมสินค้าได้ ในส่วนการกำหนดหัวบิลจะอยู่ในส่วน Setting ของตัวโปรแกรม
ตัวอย่างใบจองที่ได้พิมพ์ออกมา ครึ่งของ A4
