ขั้นตอนการทำงาน

การพิมพ์เช็ค

ท่านสามารถเลือกรายการชำระเงินแล้วสั่งพิมพ์เช็คได้ในส่วนของเจ้าหนี้ (AP) และบัญชี (GL) ลองดูขั้นตอนการทำงาน

1.ในกรณีที่ท่านยังไม่เคยกำหนดหรือทดลองการพิมพ์เช็ค ท่านจะต้องสร้างรูปแบบการพิมพ์เช็คให้กับโปรแกรมก่อน โดย

1.1ไปที่โมดูล GL เพื่อกำหนดสมุดเช็คและสร้างรูปแบบการพิมพ์

1.2 ทำการสร้างข้อมูลเช็คแล้วทำการบันทึกก่อน หลังจากนั้นทำการแก้ไขเช็คที่ได้สร้างจึงจะสามารถทำการออกแบบเช็คได้ กดปุ่มเพิ่ม (3) แล้วสร้างหมายเลขเช็ค (1) เลือกรหัสธนาคารแล้วทำการจัดเก็บ

1 ให้เราปรับขนาดความกว้างและสูงของตัวเช็ค

2 เลือกขนาดของตัวอักษรที่ต้องใช้ในการพิมพ์ตัวเช็ค

3 ในกรณีต้องการการขีดคร่อมบนตัวเช็ค ก็จะเป็นการเขียนคำว่า A/c PAYEE ONLY

4 กดปุ่มเมาส์ซ้ายค้างบนข้อความที่ต้องการจะย้าย ดึงข้อความไปยังตำแหน่งใหม่ที่ต้องการแล้วปล่อย

3.ไปที่โมดูลเจ้าหนี้ (AP) กดที่ปุ่มชำระเงินตามเอกสาร

1 เลือกชื่อบริษัทระบุเลขที่เอกสารแล้วเลือกการชำระแบบเช็ค

2 ระบุจำนวนเงินที่จะทำชำระ

3 กดปุ่มทำการบันทึกระบบจะไปหน้าให้ระบุข้อมูลเช็คพร้อมทั้งการสั่งพิมพ์เช็คตามภาพ

4.เมื่อกดปุ่มบันทึกเราจะได้หน้าให้ระบุข้อมูลเช็คและปุ่มพิมพ์เช็ค

1 ทำการป้อนข้อมูลเช่นหมายเลขเช็ค ลงวันที่และเลือกสมุดเช็คที่ต้องการจะพิมพ์

2 กดที่ปุ่มพิมพ์เช็คโปรแกรมก็จะแสดงหน้าจอออกมา เมื่อทำการตรวจสอบดีแล้วเราก็ขอกดพิมพ์เช็คออกมา