ขั้นตอนการทำงาน

การพิมพ์เช็ค

 

ท่านสามารถเลือกรายการชำระเงินแล้วสั่งพิมพ์เช็คได้ในส่วนของเจ้าหนี้ (AP) และบัญชี (GL) ลองดูขั้นตอนการทำงาน

1.ในกรณีที่ท่านยังไม่เคยกำหนดหรือทดลองการพิมพ์เช็ค ท่านจะต้องสร้างรูปแบบการพิมพ์เช็คให้กับโปรแกรมก่อน โดย

1.1ไปที่โมดูล GL เพื่อกำหนดสมุดเช็คและสร้างรูปแบบการพิมพ์

1.2  ทำการสร้างข้อมูลเช็คแล้วทำการบันทึกก่อน หลังจากนั้นทำการแก้ไขเช็คที่ได้สร้างจึงจะสามารถทำการออกแบบเช็คได้  กดปุ่มเพิ่ม (3)  แล้วสร้างหมายเลขเช็ค (1) เลือกรหัสธนาคารแล้วทำการจัดเก็บ

1.3 เลือกรหัสธนาคารที่ได้สร้างเอาไว้แล้วกดปุ่มแก้ไข หลังจากนั้นกดที่ปุ่มออกแบบเช็ค (2)

2.ทำการปรับตำแหน่งของข้อมูลที่จะพิมพ์บนเช็คแล้วทดลองพิมพ์บนกระดาษ A4 ธรรมดา นำตัวอย่างการพิมพ์ไปเทียบกับตัวเช็ค ในกรณีไม่ตรงก็เราทำการปรับตำแหน่งของข้อมูลจนเป็นที่พอใจก็ให้ทำการจัดเก็บ

1 ให้เราปรับขนาดความกว้างและสูงของตัวเช็ค

2 เลือกขนาดของตัวอักษรที่ต้องใช้ในการพิมพ์ตัวเช็ค

3 ในกรณีต้องการการขีดคร่อมบนตัวเช็ค ก็จะเป็นการเขียนคำว่า A/c PAYEE ONLY

4 กดปุ่มเมาส์ซ้ายค้างบนข้อความที่ต้องการจะย้าย ดึงข้อความไปยังตำแหน่งใหม่ที่ต้องการแล้วปล่อย

 

3.ไปที่โมดูลเจ้าหนี้ (AP) กดที่ปุ่มชำระเงินตามเอกสาร

1 เลือกชื่อบริษัทระบุเลขที่เอกสารแล้วเลือกการชำระแบบเช็ค

2 ระบุจำนวนเงินที่จะทำชำระ

3 กดปุ่มทำการบันทึกระบบจะไปหน้าให้ระบุข้อมูลเช็คพร้อมทั้งการสั่งพิมพ์เช็คตามภาพ

4.เมื่อกดปุ่มบันทึกเราจะได้หน้าให้ระบุข้อมูลเช็คและปุ่มพิมพ์เช็ค

1 ทำการป้อนข้อมูลเช่นหมายเลขเช็ค ลงวันที่และเลือกสมุดเช็คที่ต้องการจะพิมพ์

2 กดที่ปุ่มพิมพ์เช็คโปรแกรมก็จะแสดงหน้าจอออกมา เมื่อทำการตรวจสอบดีแล้วเราก็ขอกดพิมพ์เช็คออกมา

ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ติดต่อเรา Contact us

เราพร้อมให้ความช่วยเหลือท่าน สามารถติดต่อเราได้ทาง
โทรศัพท์ อีเมล์ หรือผ่านช่องทาง social media.

081-6719649

หจก.เชียงรายเทคโนคอม

25 ถนนเรืองนคร ตำบลเวียง อำเภอเมือง จังหวัดเชียงราย